Les astuces des grands voyageurs d'affaire.
Difficile d'enchainer les voyages d'affaires et assurer derrière des négociations portant sur des contrats pourtant essentiels. Lorsque la fatigue du voyage s'ajoute au stress professionnel, le voyageur d'affaires est soumis à rude épreuve.

Il existe pourtant quelques clés afin de mieux vivre ces déplacements professionnels. Des voyageurs sillonnant les quatre coins de France et du globe ont ainsi accepté de nous livrer leurs astuces personnelles pour mieux appréhender les imprévus et les contraintes logistiques inhérentes à de telles aventures.

ela peut paraître évident: pour se prémunir contre la fatigue physique et mentale qui découle d'un voyage d'affaires, mieux vaut éviter de le commencer épuisé. Auré est auditeur au sein d'un grand cabinet d'audit et amené à faire de fréquents déplacements en avion entre Bordeaux et Paris. "Avec un embarquement aux alentours de 6 heures, la journée commence très tôt, confesse-t-il. La veille, j'essaie toujours de partir un peu plus tôt du travail que d'habitude afin de me ménager en vue de la dure journée qui m'attend."

Il est par ailleurs important de préserver son cycle de sommeil dans la mesure du possible. Se coucher un peu plus tôt que d'habitude la veille du départ pourra y contribuer. Un voyage commencé avec un déficit de sommeil sera naturellement beaucoup plus difficile à supporter. Avant de partir, alimentez-vous et surtout pensez à boire plus d'eau que d'habitude.

Malgré une bonne préparation, un déplacement professionnel engendre bien souvent son lot d'imprévus. Plutôt que de les considérer comme une fatalité, faites en sorte de vous prémunir contre eux. Cela passe d'abord par vérifier la veille du départ que tout a bien été réservé depuis l'hôtel jusqu'au vol ou billet de train. Cela peut généralement être réalisé depuis son ordinateur.

"Il est toujours précieux de se garder une marge de manœuvre au cas où le vol serait annulé", conseille Roland Van Malderghem, PDG d'Euler Hermes World Agency. "Mon assistante vérifie aussi dans la journée que les vols planifiés auront bien lieu et se charge d'arranger les choses dans les cas d'annulation." Pour un rendez-vous capital, ne prenez pas de risque et privilégiez un départ la veille quitte à sacrifier une soirée.

En bouclant vos bagages, pensez à bien organiser votre valise. Elle sera sûrement manipulée sans ménagement, soumettant vos vêtements à rude épreuve. Il n'y a ici pas de secret. Vous mettrez dans le fond de la valise, tailleurs ou costumes, en veillant à ne pas en écraser l'épaule ou la carrure. Les articles un peu plus lourds comme les livres ou les dossiers se positionneront le long des roulettes et des charnières quand les sous-vêtements serviront à caler l'ensemble. Au dessus de ces affaires, vous rangerez les vêtements les plus fragiles, à savoir les chemises que vous prendrez soin de disposer tête bêche et idéalement garnies d'un carton.

Disposés ainsi, vos vêtements seront ménagés durant le voyage et vous permettront de faire bonne figure au cours des différentes réunions auxquelles vous assisterez.

Même si les déplacements professionnels dépassent rarement quelques jours, ils sont souvent intensifs et n'offrent guère l'occasion de se reposer. Il est pourtant important de s'octroyer quelques instants de détente au cours de la journée ou de la soirée afin de les rendre plus agréables. "J'essaye dans la mesure du possible de profiter de mes déplacements d'une quinzaine de jours pour m'intéresser à la culture locale", explique Jean-Louis Grangier. Au cours de ses voyages d'affaires, il a pu visiter la ville de Saint Petersbourg ou encore la cathédrale de Yamoussoukro.

"Les voyages permettent d'ouvrir l'esprit, d'aller à la rencontre de cultures différentes. Tout cela est très enrichissant", ajoute-t-il. Essayez donc de vous organiser pour alterner réunions d'affaires et visites culturelles.

Source: www.journaldunet.com